Секретарь - референт
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 0 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
- Приём, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение журналов регистрации документов
- Передача документов на рассмотрение, согласование, подписание и исполнение.
- Подготовка проектов писем, служебных записок, уведомлений и иных организационно-административных документов.
- Контроль своевременной передачи оригиналов документов контрагентам, сотрудникам и в другие подразделения.
- Организация деловых встреч, совещаний и рабочих заседаний руководства.
- Подготовка повестки дня, списка участников, необходимых документов и материалов.
- Ведение протоколов совещаний с фиксацией принятых решений, поручений, ответственных лиц и сроков исполнения.
- Регистрация поручений руководителя.
- Контроль наличия канцелярских принадлежностей, бумаги, расходных материалов, питьевой воды и иных офисных запасов.
- Приём и распределение телефонных звонков, корреспонденции и курьерских отправлений.
- Организация отправки и получения документов, посылок и деловой корреспонденции.
- Поддержание порядка в переговорных комнатах, организация подготовки помещений к встречам.
- Контроль наличия необходимых хозяйственных принадлежностей и соблюдения внутренних правил пользования офисным имуществом.
- Ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч и напоминание о запланированных мероприятиях.
- Организация командировок, бронирование билетов и проживания по поручению руководителя.
- Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота и выполнения административных задач.
- Организация подписания и передачи документов руководителю.
- Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем, сотрудниками и внешними организациями.
-
Опыт работы секретарем от 3 лет;
-
Знание ТК РФ, знание всех основных участков КДП;
-
Уверенный пользователь Ms Office; знание 1С;
-
Умение работать в режиме многозадачности;
-
Желателен опыт работы в производственных компаниях;
- Оформление по ТК РФ
- Работа в комфортабельном офисе
- Бесплатные обеды