Офис-менеджер / Бизнес-ассистент / Специалист по документообороту

⚠ Будьте внимательны. Признаки сомнительного объявления (МЛМ/лёгкий доход) — проверьте работодателя. Никогда не платите работодателю за трудоустройство и не оформляйте карты/кредиты по просьбе «работодателя».

от 130 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены

Валеева Луиза Альфиковна

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под ключ: от выкупа за рубежом до таможенного оформления и доставки клиенту. Работаем с частными клиентами, автосалонами и дилерами по всей России.

Компания активно развивается, количество сделок растёт, поэтому мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмёт под контроль документооборот, движение сделок и поможет выстроить удобную систему работы.

Чем предстоит заниматься

Систематизировать все текущие сделки по автомобилям, вести единые реестры и таблицы, отслеживать каждый этап от выкупа до передачи клиенту

Готовить и проверять документы по сделкам: договоры, инвойсы, счета, акты, доверенности, документы для оплаты, логистики и таможенного оформления

Контролировать комплектность документов, своевременно запрашивать недостающие документы у контрагентов и подрядчиков, организовать удобный электронный архив

Координировать работу с менеджерами, логистами, брокерами, поставщиками и платёжными агентами, контролировать сроки и выполнение договорённостей

Сопровождать банковские оплаты по выкупу автомобилей, проверять суммы и документы, вести реестры платежей

Разрабатывать чек-листы, регламенты и удобные таблицы, чтобы все сделки были прозрачны, а информация не терялась

Выполнять отдельные организационные поручения руководителя: покупка авиабилетов, заказ воды и продуктов в офис, контроль клининга, организация встреч и другие текущие административные вопросы

Кого мы ищем

Опыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координатором

Уверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры, систематизировать большие объёмы информации и работать с формулами

Опыт работы с договорами, счетами, актами, платёжными и другими сопроводительными документами

Умение одновременно контролировать несколько процессов, соблюдать сроки и самостоятельно доводить задачи до результата

Внимательность к цифрам и деталям, ответственность, организованность, инициативность и стрессоустойчивость

Опыт работы в автомобильном импорте, логистике, ВЭД или сопровождении сделок будет большим преимуществом

Приветствуем навыки работы с ИИ-инструментами для автоматизации рутинных задач

Условия и доход

Работа в офисе в Москве, м. Новослободская, график 5/2 с 10:00 до 19:00

Оклад 100 000 ₽ + ежемесячная KPI-премия до 30 000 ₽ за своевременную подготовку документов, актуальность реестров, соблюдение сроков и качественное выполнение поставленных задач

Дополнительная премия за участие в логистике и сопровождении доставки автомобилей, условия обсуждаются отдельно

Возможность увеличить доход после испытательного срока за счёт расширения функционала. Например, действующий ассистент генерального директора зарабатывает около 250 000 ₽ в месяц, совмещая административные задачи с координацией логистики автомобилей

Испытательный срок 1 месяц: оклад 100 000 ₽

Прямое взаимодействие с генеральным директором, небольшая команда, быстрые решения и возможность влиять на организацию внутренних процессов

Оплата корпоративной мобильной связи, компенсация обедов

Нам нужен человек, который любит порядок в документах и цифрах, умеет организовать работу нескольких участников процесса и не ждёт постоянных напоминаний. Если вам нравится превращать сложные процессы в понятную и работающую систему, будем рады познакомиться!