Администратор на ресепшен
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- стабильность: компания на финансовом рынке с 2008 года, входит в ТОП-50 лучших работодателей (рейтинг HH.ru)
- работу в компании-лидере на рынке микрофинансовых услуг
- работу в соответствии с законодательством РФ во всех аспектах деятельности
- официальное трудоустройство по ТК РФ: полный социальный пакет, включая оплачиваемые отпуска и больничные, ДМС
- финансовую стабильность: гарантированная ежегодная индексация оклада и прозрачная система мотивации, своевременные выплаты без задержек
- работу с профессиональной командой, с наставниками, где ценят усилия и результаты каждого сотрудника, честны, открыты и уважительны друг к другу
- работу в офисе: г. Ульяновск ул. Карла Маркса, 13А к1
- яркую корпоративную жизнь: ежегодные конференции, тимбилдинги, митапы и другие мероприятия
- дружелюбную атмосферу и развитую корпоративную культуру, где инициируем изменения и всегда готовы к любым вызовам
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:
- телефонные коммуникации и взаимодействие: телефонные переговоры, с целью передачи полученной информации сотрудникам компании (входящие/исходящие звонки)
- координация и контроль документооборота: прием и формирование документов на подпись /согласование/ рассмотрение руководства компании, ознакомление с соответствующими документами сотрудников компании. Получение, оформление и отправкой документов почтой РФ, экспресс – почтой, курьерской службой. Регистрация внутренней документации (приказы, служебные записки, распоряжения и т.д.) в журналах установленной формы. Предоставление информации по документам, зарегистрированным в журналах регистрации входящих, исходящих и внутренних документов. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление описи вложений в конверты при отправке исходящей корреспонденции. Обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства. Тиражирование и сканирование документов по указанию руководства и начальника административного отдела. Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России, контроль доставки срочных документов
- регистрация обращений от граждан и клиентов в установленные законодательством сроки
- организация приемов и встреч гостей: организацией встреч, приемов и необходимым обслуживанием визитеров, гостей, делегаций, клиентов и партнеров компании
- ведение отчетности по деятельности и запросам руководства: участие в составлении отчетности по итогам контроля документооборота в административный отдел в г. Ульяновск, региональных подразделений общества. Ведением отчетности по своей деятельности, в том числе по запросам непосредственного руководителя и генерального директора компании
МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ТЕБЯ:
- профессионализм: знание основ документооборота, умение работать с оргтехникой, быстро и качественно работать с большим объемом документов, готовность к монотонной, рутинной работе
- навыки работы с ПК: уверенное знание основ ПК, грамотная устная и письменная речь
- личные качества: приветливость, исполнительность, внимательность и аккуратность