Личный ассистент / Ассистент Family Office
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Сейчас мы (я и мой муж Александр) ищем личного ассистента.
Мы в поиске человека, который возьмёт на себя всё, о чём нам не нужно будет думать: быт, поездки, врачи, персонал, платежи, подарки, задачи из голосовых сообщений в 23:00.
Задачи, с которыми предстоит работать
- Вести календари Дианы и Александра: личные и рабочие задачи в синхроне, напоминания, еженедельные брифинги по фокусам недели
- Управлять бытом: помошница по хозяйству, повар, химчистка, доставки
- Организовывать поездки «под ключ»: билеты, жильё, визы, упаковка/unpacking чемоданов
- Вести регулярные закупки: продукты, бытовая химия, гигиена; без участия руководителей
- Заботиться о здоровье: записывать к врачам, контролировать чекапы, подбирать специалистов с ресёрчем и обоснованием
- Закупать и отправлять подарки на праздники
- Переводить голосовые ТЗ от Дианы в структурированные задачи в Битрикс24
- Иногда: сопровождение на мероприятиях в Москве и командировки внутри РФ
Ты нам точно подходишь, если
- Когда тебе пишут «сломался блендер», ты не уточняешь, а идёшь самостоятельно искать модель, сравниваешь ремонт и замену, и приходишь с готовым решением
- Если тебе скинули скрин в личку без подписи — ты разбираешься сама или фиксируешь и уточняешь про скрин в удобный момент
- Тебе прислали голосовое на 15 минут, где говорится про все: встречи, задачи, личные дела — ты структурировала в список задач с приоритетами и начала выполнять без дополнительных пушей
- Ты спокойно принимаешь обратную связь, не уходишь в обиду, быстро корректируешь курс
- Готова к гибкому графику: требуется включения в выходные или вечером при форс-мажорах и поездках
- Умеешь предугадывать потребности: замечаешь то, о чём тебя не просили и делаешь это
- Лояльно относишься к нише женских практик и онлайн-образовании
Мы предлагаем
- Оформление по самозанятости или ИП, выплаты 1 раз в месяц
- Зарплата. Зависит от формата работы: мы рассматриваем либо гибрид (удаленка + офлайн встречами 1-2 раза в неделю), либо ежедневные офлайн встречи (важно чтобы было удобно добираться до дома Дианы)
- Удалённая работа с выездами в район Сколково / Одинцово / Переделкино (минимум 1 раз в неделю)
Честно о вакансии
Эта работа не с 10 до 19, это жизнь в работе.
- Ненормированный график — сообщения могут приходить вечером, утром и в выходные, реагировать нужно оперативно
- Задачи часто ставятся в режиме «срочно и важно», в последний момент. Это будет увеличивать уровень стресса. Уровень стресса — высокий.
- Формулировки бывают неполными: скрин без контекста, голосовое без ТЗ, «разберись». Ты должна уметь работать с неопределённостью, не ждать постановки задачи по SMART
- На твои сообщения могут долго не отвечать, а когда посмотрят в чат, то быстро дадут фидбек, не всегда полноценный. Нужно уметь мягко, но настойчиво добиваться ответа, без давления на руководителей
-
Если ты смотрела «Дьявол носит Prada» и рефлексировала про ее ассистентов: «Я бы справилась» — вероятно, мы ищем именно тебя.
-
Если тебе нужны чёткие ТЗ, предсказуемый день и тихие вечера — эта роль не твоя:)