Ассистент по документообороту в рекламное агентство

от 85 000 ₽ период не указан · налоги не уточнены в рынке

Active Project management

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

💰 Сколько зарабатывают на этой позиции

85 000 ₽ — медиана, обычно 75 000–85 000 ₽

По 14 вакансиям «ассистент по документообороту» в Москве. Подробная зарплатная аналитика →

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности:

подготовка договоров, приложений и дополнительных соглашений по согласованным шаблонам на основе данных от менеджеров
подготовка и оформление отчётов об оказанных услугах для клиентов, сбор подтверждающих материалов у команды и подрядчиков
проверка реквизитов, сумм, сроков и комплектности документов, сверка с согласованными условиями проектов
согласование документов с юристом, бухгалтером, менеджерами и контрагентами, контроль внесения правок
организация обмена документами через ЭДО и на бумаге, контроль подписания и возврата оригиналов
взаимодействие с бухгалтером по вопросам счетов, актов и УПД, запрос недостающих закрывающих документов
ведение реестров договоров и документов, отслеживание статусов и сроков, напоминания участникам согласования
систематизация электронного и бумажного архива, поддержание актуальности шаблонов совместно с юристом и бухгалтером

Требования:

опыт работы с документооборотом от 1 года; опыт в рекламном или коммуникационном агентстве будет преимуществом
понимание назначения договоров, приложений, дополнительных соглашений, счетов, актов и УПД
уверенное владение Word, Excel и Google Таблицами
опыт работы в системах ЭДО; знание 1С будет преимуществом
внимательность к деталям, организованность и умение контролировать несколько задач одновременно
грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку

Условия:

оформление по ТК РФ
график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00
понедельник — четверг: полный рабочий день в офисе; пятница — удалённо
работа в связке с бухгалтером и юристом, взаимодействие с проектной командой агентства