Project Manager / Менеджер по проектам

Support Services Division is looking for applicants for the following position:

Job Title: Project Manager

Department: Administration and Finance

Division: Support Services (SSD)

Position reports to: Director of SSD

Job Purpose Summary: To coordinate the Division’s activities and provide support to the Director of SSD.

Key Responsibilities and Duties:

• Monitor the execution of budgets across SSD units;
• Monitor the progress of construction and engineering projects, including adherence to schedules and budgets and the completeness of documentation;
• Prepare purchase requests and technical materials for submission to the Procurement Department;
• Process day-to-day requests from university units and monitor their timely completion;
• Maintain records of completed projects and prepare plans for future projects;
• Monitor compliance with long-term and short-term lease agreements;
• Monitor the activities of tenants on the KIMEP campus;
• Prepare and maintain spreadsheets, registers, memos, letters, reports, and other documentation;
• Work with faculty, staff, and students on matters within the Division’s scope;
• Keep internal and external stakeholders informed on matters related to the Division’s operations;
• Comply with University policies and procedures;
• Conduct analysis and prepare reference materials as directed by the supervisor;
• Identify opportunities to improve the Division’s workflows and efficiency;
• Collaborate with other University units on work-related matters;
• Perform other assignments from the supervisor within the scope of the position.

Minimum Qualifications: Bachelor’s degree in a technical field (construction or engineering); at least 2 years of relevant work experience; good command of English, sufficient for business correspondence and work with documents; proficient PC user, including MS Excel and MS Word; project management and problem-solving skills; ability to manage multiple projects simultaneously, meet deadlines, set priorities, and adapt quickly to changing tasks; well organized, responsible, punctual, and attentive to detail; ability to work both independently and as part of a team, including during periods of heavy workload; strong communication skills, tact, and resilience under pressure.

Preferred Qualifications: Master’s degree; at least 2 years of experience in administration or project management in a medium-sized or large organization.

Deadline for submission of applications/resumes is November 17, 2026 included or open until filled.

Please indicate your salary expectations in KZT, net monthly.

**********************************

Административно-технический департамент в поисках соискателей на следующую вакансию:

Наименование должности: Менеджер по проектам

Департамент: Административно-технический департамент

Подразделение: Администрация и финансы

Непосредственный руководитель: Директор АТД

Цель учреждения данной позиции: Координация деятельности департамента и оказание содействия Директору АТД.

Основные служебные обязанности:

• Контроль исполнения бюджетов подразделений АТД;
• Мониторинг хода строительных и инженерных проектов: соблюдение сроков и бюджета, комплектность документации;
• Подготовка заявок и технических материалов для передачи в отдел закупок;
• Обработка текущих запросов подразделений и контроль сроков их исполнения;
• Учет завершенных проектов и подготовка планов на будущие периоды;
• Контроль исполнения договоров долгосрочной и краткосрочной аренды;
• Мониторинг деятельности арендаторов на территории КИМЭП;
• Подготовка и ведение таблиц, реестров, служебных записок, писем, отчетов и иной документации;
• Взаимодействие с преподавателями, сотрудниками и студентами по вопросам, входящим в компетенцию АТД;
• Информирование заинтересованных сторон (внутренних и внешних) по вопросам деятельности департамента;
• Соблюдение политик и процедур Университета;
• Проведение анализа и подготовка справочных материалов по поручению руководителя;
• Выявление возможностей для повышения эффективности рабочих процессов департамента;
• Взаимодействие с другими подразделениями Университета по рабочим вопросам;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

Минимальные навыки: Высшее образование (бакалавриат) в технической области (строительство, инженерия); опыт работы по специальности не менее 2 лет; хороший уровень английского языка, достаточный для деловой переписки и работы с документами; уверенное владение ПК, включая MS Excel и MS Word; навыки управления проектами и решения рабочих задач; умение вести несколько проектов одновременно, соблюдать сроки, расставлять приоритеты и оперативно перестраиваться при изменении задач; организованность, ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям; способность работать самостоятельно и в команде, в том числе в периоды повышенной нагрузки; коммуникативные навыки, тактичность, стрессоустойчивость.

Предпочтительные навыки: Степень магистра; опыт работы не менее 2 лет в администрировании или управлении проектами в средних и крупных организациях.

Отклики принимаются до 17 ноября 2026 года включительно или до найма сотрудников

Просим указать ваши ожидания по заработной плате в тенге на руки в форме отклика.