Специалист по качеству и ветеринарному документообороту («Меркурий»)

В компанию, работающую с рыбной продукцией, приглашаем специалиста по качеству и ветеринарному документообороту.

Основной акцент в работе — ведение ФГИС «Меркурий», подготовка и проверка документов, взаимодействие с профильными учреждениями. Ищем внимательного и самостоятельного специалиста, который обеспечит корректность сведений в системе и своевременное оформление документов.

Обязанности

• Работа во ФГИС «Меркурий»: проверка входящих электронных ветеринарных сопроводительных документов, гашение, оформление исходящих и возвратных документов в пределах предоставленных прав доступа.

• Проверка соответствия сведений в системе фактически поступающей и отгружаемой продукции: наименования, объёмы, партии, даты изготовления, сроки годности, изготовители и получатели.

• Контроль остатков и прослеживаемости партий в системе, выявление расхождений и организация их устранения совместно со складом, производством и ответственными специалистами.

• Проверка товаросопроводительных и ветеринарных документов на сырьё и готовую продукцию.

• Подготовка заявлений, писем, заявок, актов и комплектов документов для ветеринарных служб, лабораторий и контролирующих органов.

• Подача и получение документов, в том числе личные выезды в соответствующие органы и учреждения Южно-Сахалинска. Контроль сроков рассмотрения обращений и получения ответов.

• Взаимодействие с территориальными подразделениями Россельхознадзора, ветеринарными учреждениями и испытательными лабораториями по текущим вопросам.

• Организация отбора и доставки образцов продукции для лабораторных исследований: подготовка заявок и сопроводительных документов, получение протоколов испытаний и закрывающих документов.

• Сбор и систематизация документов по качеству и безопасности продукции: деклараций о соответствии, протоколов испытаний, удостоверений качества и других документов по установленному перечню.

• Ведение реестров, контроль актуальности документов, организация их хранения в электронном и бумажном виде.

• Подготовка документов по запросам покупателей, торговых сетей и контролирующих органов.

• Участие в проверке маркировки и входном контроле продукции, фиксация выявленных несоответствий и передача информации руководителю.

• Сбор материалов по претензиям, участие в подготовке ответов и корректирующих мероприятий.

• Взаимодействие со складом, производством, логистикой и отделом качества по вопросам поступления и отгрузки продукции.

Требования

• Опыт практической работы во ФГИС «Меркурий»: входящие и исходящие документы, возвраты, работа с партиями и остатками.

• Опыт оформления и проверки ветеринарных и товаросопроводительных документов.

• Понимание принципов прослеживаемости пищевой продукции, важности корректного отражения дат изготовления, сроков годности и объёмов партий.

• Высшее или среднее профессиональное образование: ветеринария, технология пищевой или рыбной продукции, управление качеством, стандартизация и сертификация либо смежное.

• Уверенное владение ПК, Word, Excel; знание 1С будет преимуществом.

• Внимательность при работе с документами и цифрами, аккуратность, организованность, умение соблюдать сроки.

• Готовность к рабочим выездам в учреждения и организации города для подачи и получения документов, сопровождения лабораторных исследований.

• Опыт работы с рыбной продукцией, взаимодействия с ветеринарными службами и лабораториями будет преимуществом.

Условия

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• Полностью официальная фиксированная заработная плата, без системы KPI.

• Выплата заработной платы два раза в месяц.

• График работы 5/2, суббота и воскресенье — выходные.

• Место работы: г. Южно-Сахалинск, ул. Мира, 2Б.

• ДМС после года работы.