Помощник специалиста документооборота в Транспортную компанию

Помощник специалиста документооборота в ТК

Откройте новые горизонты в логистике вместе с нами!

Приглашаем в команду внимательного и ответственного человека на позицию помощника специалиста документооборота.

Это отличная возможность начать или развить карьеру в транспортной логистике: вы будете работать с реальными документами, осваивать специфику транспортного документооборота и постепенно брать на себя больше задач.

Что предстоит делать:

• Сканировать, распечатывать, систематизировать и архивировать документы;
• Проверять наличие и комплектность документов по транспортным перевозкам;
• Работать с первичными бухгалтерскими документами: счетами, счетами-фактурами, УПД, актами и накладными;
• Заносить и обрабатывать информацию в Excel и Google Таблицах;
• Помогать специалистам в подготовке и обработке документов по перевозкам;
• Работать с электронной и бумажной корреспонденцией;
• Отправлять и получать документы, в том числе работать с почтой;
• Взаимодействовать с коллегами по вопросам получения и корректировки документов;
• Постепенно обучаться специфике транспортного документооборота и внутренним процессам компании.

Наши ожидания:

• Понимание базовых бухгалтерских документов: что такое счет, счет-фактура, УПД, акт, накладная и для чего они используются;
• Базовые навыки работы с документами и внимательное отношение к цифрам и реквизитам;
• Уверенное владение основными офисными программами: Word, Excel, Google Таблицы;
• Готовность работать с большим количеством документов и выполнять рутинные задачи;
• Внимательность, аккуратность, ответственность и желание учиться;
• Опыт работы в транспортной компании не обязателен — всему необходимому обучим.

Что предлагаем:

• Официальное трудоустройство, стабильная «белая» зарплата;
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Работа в современном офисе на территории работодателя;
• Наставничество и обучение на рабочем месте;
• Пошаговое погружение в транспортный документооборот;
• Возможность профессионального и карьерного роста — от помощника специалиста до специалиста и ведущего специалиста;
• Дружную команду, поддержку коллег и минимум лишней бюрократии.

О компании:

Мы — транспортно-экспедиционная компания, работающая напрямую с крупнейшими заказчиками по России и странам СНГ.

Если у вас есть базовые знания бухгалтерских документов, вы уверенно работаете с компьютером и хотите получить практический опыт в логистике — будем рады познакомиться!