Помощник/Ассистент руководителя

Крупная производственная компания, находится в поисках человека, который станет правой рукой руководителя!

Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок в делах и документах, а ваши организаторские способности вызывают восхищение у коллег — мы ждем именно Вас!

Ваши задачи по блокам:

Административное и организационное сопровождение руководителя:

• управление календарем руководителя, планирование встреч и совещаний, встреча гостей (чай, кофе и пр.).
• организация рабочего пространства в зоне приемной.
• контроль чистоты в кабинете руководителя и переговорных комнат.
• организация и сопровождение встреч, совещаний (ведение протоколов встреч).
• подготовка необходимых информационных материалов к встречам и рабочим мероприятиям руководителя.
• ведение деловой переписки и документооборота - получение/отправка/пересылка/контроль за исполнением поступающей информации через корпоративную почту.
• организационное сопровождение личных поручений руководителя.
• прием и перераспределение телефонных звонков.
• travel-поддержка руководителя.

Административно-хозяйственное сопровождение:

• организационное сопровождение хозяйственных и канцелярских вопросов офиса.
• взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО.

Печатная и представительская продукция:

• взаимодействие с подрядчиками по вопросам разработки макетов и печати продукции: визитки, календарь, открытки, пакеты, плакаты, корпоративные подарки партнерам.

Конфиденциальность и информационная безопасность руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарем от 3х лет в производственной/строительной компании с численностью от 300 человек.
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь.
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ.
• Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты.
• Ответственность, пунктуальность, высокая самоорганизация.
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность.

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной компании.
• Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (ненормированный рабочий день).
• Работа в современном офисе в центре города с удобной транспортной развязкой.
• В офисе оборудована лаунж-зона с собственной кухней, безлимитный кофе/чай и вкусняшки.
• Насыщенная корпоративная жизнь (спортивные секции, различные мастер-классы, обучения, корпоративы).
• ДМС с премиум клиниками.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.