Руководитель отдела отчетности

Центр управления персоналом ООО «Газпром межрегионгаз ЕЦРК», расположенный по адресу г. Великий Новгород ул. Бояна 7А, приглашает на работу руководителя отдела отчетности.

Обязанности:

Организация и контроль отчетности

• организация, координация и контроль работы отдела отчетности, распределение задач между подчиненными специалистами;

• контроль своевременности, полноты и корректности формирования и сдачи отчетности, в том числе по заказчикам (контроль отчетности по каждому заказчику, сверка данных, устранение расхождений);

• формирование, систематизация и регулярное обновление форм отчетности;

• подготовка регулярной и сводной отчетности по выполнению показателей SLA/OLA, сбор и анализ данных, выявление факторов, влияющих на снижение показателей, и формирование предложений по их улучшению.

Электронный фонд сведений (ЕФС) и СФР

• подготовка, проверка и сдача отчетности в СФР (ЕФС-1) по кадровым событиям: приемы, переводы, увольнения, а также иные кадровые изменения;

• контроль сроков сдачи ЕФС-1 и иной отчетности в СФР, недопущение нарушений сроков и требований к формату;

• сверка данных с СФР, отработка протоколов и уведомлений, устранение ошибок;

Взаимодействие с разработчиками

• постановка задач разработчикам по доработке и развитию отчетных форм, выгрузок и интеграций;

• участие в тестировании доработок, приемка результатов, контроль корректности расчетов и выгрузок;

• формирование и актуализация требований к отчетности и выгрузкам, участие в проектах автоматизации и оптимизации процессов отчетности.

Администрирование договоров и работа с контрагентами

• администрирование договоров на оказание услуг (выставление счетов, подготовка актов выполненных работ, пролонгация, подготовка дополнительных соглашений, ЭДО);

• ведение деловой переписки с контрагентами и заказчиками;

• формирование и систематизация отчетных документов, контроль документооборота.

Прочее

• разработка и актуализация регламентов и инструкций по процессам отчетности;

• участие в проектах по оптимизации бизнес-процессов;

• взаимодействие со смежными подразделениями и заказчиками по вопросам отчетности.

• взаимодействие с ПФР/СФР по вопросам представления сведений.

Требования:

• высшее образование (экономическое / юридическое / техническое / в области управления персоналом);

• опыт работы в области кадрового учета, расчета заработной платы или отчетности — от 3 лет, опыт руководства коллективом или руководства проектом будет преимуществом;

• уверенное знание порядка формирования и сдачи отчетности в СФР, в том числе ЕФС-1 (приемы, переводы, увольнения);

• уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, работа с большими массивами данных);

• знание 1С:Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП), СБИС);

• понимание принципов работы с СФР, знание требований к форматам и срокам отчетности;

• опыт взаимодействия с разработчиками и участие в проектах автоматизации/оптимизации — будет преимуществом;

• опыт работы в ОЦО, контроль качества сервиса, бизнес-аналитика, разработка регламентов — будет преимуществом;

• аналитическое мышление, умение работать с большими объемами данных, системность и внимание к деталям;

• коммуникабельность, умение работать в команде, организаторские способности, ответственность;

• готовность организовывать работу отдела и развивать подчиненных специалистов.​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• интересная работа в стабильной, крупной Компании;
• комфортные условия труда;
• возможности для профессионального роста и развития;
• полное соблюдение трудового законодательства РФ: официальное оформление, белая заработная плата;
• график работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, пятница - до 16.45, выходные: суббота и воскресенье;

• ДМС;

• частичная оплата детских садов, туристических и санаторно-курортных путевок сотруднику и членам семьи;

• материальная помощь в связи с рождением ребенка, заключением брака;

• стимулирующая выплата к отпуску, премия к профессиональному празднику,премия к 23 февраля/8 марта;

• корпоративные мероприятия.