Офис-менеджер/Помощник коммерческого директора
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 4 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
ООО «НПП «Полихим» — российский разработчик и производитель систем очистки сточных вод для промышленных предприятий, аэропортов, ЖК и муниципальных объектов.
В связи с расширением отдела приглашаем Офис-менеджера/помощника коммерческого директора.
От вас ожидаем:
- опыт работы в 1С, знание делопроизводства
- внимательность, надёжность, тактичность и доброжелательность в рабочих взаимодействиях
Чем предстоит заниматься:
Основные задачи:
1. Документооборот и администрирование
- Ведение входящей/исходящей корреспонденции, реестров договоров и доверенностей.
- Оформление писем, протоколов, подготовка материалов для руководителя.
- Контроль исполнения поручений, работа с печатью и ЭЦП.
2. Поддержка коммерческой деятельности
- Работа в 1С: выставление счетов, ведение карточек контрагентов.
- Ведение CRM: фиксация входящих запросов, контроль сроков ответа, отчёты.
- Оформление договоров и спецификаций, подготовка коммерческих предложений.
- Аккредитация на электронных торговых площадках.
3. Организация работы офиса
- Обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами (анализ потребностей → заказ → учёт).
- Организация командировок: билеты, гостиницы, оформление заявок на оплату.
- Ведение табеля учёта рабочего времени, координация с посетителями.
Мы предлагаем:
-
Уровень заработной платы 80 000 руб, ежегодная индексация.
-
Шаговая доступность офиса от м. Комендантский проспект, м. Пионерская.
-
Оформление согласно ТК РФ, график 2/5 с 9.00 до 18.00, пт с 9.00-17.00.
-
ДМС после года работы