Административный менеджер

МИЦ «Известия» сегодня — это:

• частный мультимедийный информационный центр, производящий контент для ТВ, печати и интернет-среды;
• онлайн-аудитория более 70 млн. человек в месяц (IZ.RU, REN.TV, 5-TV.RU, 78.RU, DP.RU, REGNUM.RU, SPORT-EXPRESS.RU) (Данные Яндекс метрика), ТВ-аудитория — более 90 млн («РЕН ТВ», «ПЯТЫЙ КАНАЛ», IZ.RU и «78»);
• регулярно входит в ТОП-3 самых популярных новостных ресурсов;
• новостной портал: актуальные новости и качественная аналитика во всех форматах;
• газета «Известия» — бессменный лидер по цитируемости среди федеральных газет с 2017 года;
• новостной круглосуточный телеканал «Известия»;
• новостные службы телеканалов «РЕН ТВ» и «Пятый канал», а также городской телеканал «78»;
• современный мультимедийный пресс-центр, позволяющий проводить все форматы мероприятий;
• команда амбициозных, креативных и профессиональных людей.

Обязанности:

1. Хозяйственное обеспечение офиса:

• организация закупок канцелярских и хозяйственных товаров;
• заказ питьевой воды, кофе и продуктов питания;
• организация закупок офисной мебели;
• заказ бытовой и офисной техники.

2. Работа с поставщиками и подрядчиками (канцелярия, хозяйственные товары, мебель и техника, вода и продукты питания, клининг, курьерские службы, озеленение офиса):

• заключение и сопровождение договоров;
• ведение документооборота;
• взаимодействие и коммуникация с контрагентами.

3. Административная и организационная деятельность:

• организация офисных перемещений и внутренних переездов;
• организация корпоративных мероприятий;
• проведение инвентаризации имущества компании;
• координация работы подрядчиков по размещению и обслуживанию вендинговых аппаратов;
• организация парковочных мест для сотрудников компании;
• выполнение поручений руководителя в рамках административной деятельности.

Требования:

• высшее образование;
• релевантный опыт работы на позиции административного менеджера/ офис-менеджера от 1 года;
• опыт работы с договорами и первичной документацией;
• уверенное владение системой 1С:Документооборот;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• навыки работы с поставщиками и подрядчиками;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• развитые коммуникативные навыки, ответственность, внимательность.

Условия:

• уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• график работы 5/2, 10:00 - 19:00;
• офис в пешей доступности от ст. м. Серпуховская/ Добрынинская/ Павелецкая;
• работа в крупнейшем медиахолдинге России;
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• льготные условия страхования для сотрудника и членов семьи;
• специальные предложения от компаний-партнеров (фитнес-центры, обучающие курсы, изучение иностранных языков и др.);
• доступ к корпоративному онлайн-обучению и библиотеке.