Личный ассистент руководителя
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Мы в поисках второго Личного Ассистента для работы по графику 2/2/3, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!
Задачи:
- Вести календарь руководителя и контролировать выполнение запланированных дел;
- Координировать бытовые вопросы семьи: занятия детей, взаимодействие с няней, водителями и поручения супруги;
- Организовывать работу персонала в разных городах: передавать инструкции и графики, напоминать о задачах и проверять их выполнение;
- Организовывать поездки: продумывать маршрут и трансферы, проверять детали бронирований и необходимые дополнительные услуги;
- Выполнять отдельные бытовые поручения для родственников семьи;
- Вести отчётность по расходам: еженедельную по российским картам и ежемесячную по международной карте;
- Передавать дела сменщице в Notion: фиксировать задачи, статус и важные детали;
- Использовать AI-инструменты и доступные сервисы для поиска решений и оптимизации работы;
- Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц.
Мы ожидаем:
-
Высшее образование (бакалавр или магистр);
-
Опыт работы от 1 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;
-
Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
-
Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;
-
Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;
-
Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;
Мы предлагаем:
-
Официальное оформление по ТК РФ, ДМС, компенсация ланчей и фитнеса;
-
Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли;
-
График 2/2/3, 12ч рабочий день, удаленный формат работы;
-
Классный онбординг и возможности карьерного роста.