Офис-менеджер (ст. м Василеостровская)
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 6 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
💰 Сколько зарабатывают на этой позиции
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Мы приглашаем офис-менеджера, который станет частью нашей профессиональной команды.
Чем предстоит заниматься:
- Встреча посетителей;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, регистрация, тиражирование, передача ее в соответствующие отделы. Работа с приказами и распоряжениями (регистрация, архивирование, подписание);
- Заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- Прием документов и личных заявлений на подпись Генеральному директору и Управляющему директору;
- Работа в 1С (заявки на РДС, заявки на командировку);
- Еженедельное согласование реестров счетов на оплату по закрепленным за офис-менеджерами статьям расходов;
- Помощь в бронировании переговорных комнат для первых лиц Компании;
- Проверка официальной почты компании и распределение писем по отделам;
- Выполнение отдельных служебных поручений (чай/кофе для руководства).
Мы ожидаем от Вас:
- Опыт работы в аналогичных программах (Microsoft Office - обязательно, 1С, ELMA, СБИС – желательно);
- Опрятный внешний вид;
- Пунктуальность – обязательно;
- Стрессоустойчивость;
- Работа в команде;
- Желательно знание английского языка (работаем с зарубежными рынками)