HR Coordinator - Координатор отдела персонала

Responsibilities

• Coordinate and facilitate the end-to-end recruitment and hiring process.
• Schedule interviews and manage communication between candidates and hiring managers.
• Monitor and maintain accurate records of employees’ annual leave and sick leave, ensuring all trackers are up to date.
• Maintain and regularly update employee personnel files, ensuring the accuracy and confidentiality of records.
• Assist the HR Manager in preparing employment orders, agreements, and other HR-related documentation.

Requirements

• Fluency in written and spoken English.
• Bachelor’s degree or equivalent qualification.
• Previous experience in Human Resources
• Proficiency in Microsoft Office applications.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational, time-management, and decision-making abilities.
• Excellent record-keeping and document management skills.

What We Offer

• A friendly and supportive team of professionals.
• Opportunities for personal and professional development.
• A five-day working week (Monday to Friday).

Обязанности

• Организация и сопровождение найма персонала.
• Планирование собеседований и координация взаимодействия между кандидатами и руководителями подразделений.
• Контроль и ведение учета ежегодных отпусков и больничных сотрудников, своевременное обновление соответствующих таблиц и реестров.
• Ведение и регулярное обновление личных дел сотрудников с обеспечением точности, актуальности и конфиденциальности информации.
• Оказание помощи HR-менеджеру в подготовке кадровых соглашений и других необходимых кадровых документов.

Требования

• Свободное владение английским языком, как устным, так и письменным.
• Высшее образование (степень бакалавра) или эквивалентная квалификация.
• Опыт работы в сфере управления персоналом (HR), знание принципов кадрового делопроизводства и ведения личных дел сотрудников.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Высокий уровень организованности, развитые навыки управления временем и принятия решений.
• Навыки ведения, систематизации и хранения документации.
• Развитые межличностные навыки, внимательность к деталям и способность находить нестандартные решения рабочих задач.

Условия работы

• Работа в дружном коллективе профессионалов.
• Возможности для личного и профессионального развития.
• Пятидневная рабочая неделя (с понедельника по пятницу).