Офис-менеджер с функцией помощника бухгалтера

Инжиниринговая компания Медотрейд

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 2 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Таганрог 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности

Администрирование компании и офиса
Обеспечение офиса (закупка канцелярии, воды, чая/кофе, молока, прочими товарно-материальными ценностями, необходимыми для бесперебойной работы)
Взаимодействие с сторонними организациями по предоставлению первичных бухгалтерских документов в рамках выполнения хозяйственных договоров
Подготовка договоров, первичных отчетных документов, коммерческих предложений
Организация и поддержание порядка в офисе
Встреча гостей, контроль нахождения на территории подрядчиков, курьеров, обслуживающего персонала
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Вызов мастеров по ремонту офисного помещения контроль
Работа с курьерскими службами: отправка и получение корреспонденций на почте и в курьерских службах, анализ ценообразования тарифов курьерских служб
Взаимодействие с сотрудниками компании по бытовым вопросам
Подготовка и подписание кадровых документов и журналов по ОТ с сотрудниками
Взаимодействие с представителями арендодателя офиса по вопросам технического обслуживания помещения, бухгалтерских и юридических вопросов
Взаимодействие с сотрудниками компании по кадровым вопросам: своевременное оформление кадровых документов (прием, перевод, увольнение), ведение личных дел, подготовка, оформление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а также иных кадровых документов, учет и ведение трудовых книжек
Рассылка клиентам отчётов
Ведение базы контактов
Выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера

Требования

Среднее профессиональное или высшее образование
Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, работа с оргтехникой)
Знание основ делопроизводства, делового этикета
Умение работать с документами и базовыми бухгалтерскими программами
Умение и готовность работать с большим объемом информации
Ответственность, внимательность к деталям, организованность, умение расставлять приоритеты, грамотная устная и письменная речь
Знание и опыт работы в 1С будет вашим преимуществом

Условия

График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00, выходные: суббота, воскресенье
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня и полный социальный пакет
Место работы: комфортабельный офис в центре города
Уровень дохода обсуждаем с каждым кандидатом индивидуально — исходя из вашего опыта и амбиций