Руководитель филиала/Операционный директор (Новочебоксарск)

VeVant — российская парфюмерная компания, создающая продукцию, которая радует и вдохновляет людей. Мы активно растём и выходим на новые рынки не только в РФ, но и в Казахстане и странах СНГ.

Сейчас мы в фазе масштабирования.

Управляющая компания усиливает стратегическое управление, а на местах нужны сильные руководители филиалов, которые обеспечат стабильную работу подразделения и синхронизацию всех функций (производство, логистика, продажи) под общие цели компании.

В связи с расширением, приглашаем в команду руководителя филиала, который организует бесперебойную работу подразделения в г.Новочебкосарск и обеспечит выполнение планов.

Зона ответственности руководителя филиала - операционная модель филиала и её эффективность.

Цель: собрать в единый контур производство, склад и продажи, чтобы цепочка «производство → склад → отгрузка» работала без сбоев.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечивать ритмичность отгрузок и выполнение планов по объёму: синхронизировать производственные мощности с планами продаж и сроками маркетплейсов.
• Организовывать взаимодействие подразделений филиала (производство, склад, логистика) и отдела продаж (РОП): фиксировать общие сроки, единые правила работы и ответственность по этапам, не допускать разрывов между обещаниями и возможностями площадки.
• Держать систему качества как руководитель: регламенты, точки контроля, правила эскалации отклонений — чтобы начальник производства стабильно выдавал продукт нужного качества, а возвраты и потери были минимальны.
• Управлять эффективностью площадки: снижать потери и издержки, сокращать простои, оптимизировать загрузку мощностей и сроки хранения, видеть узкие места и закрывать их.
• Внедрять и поддерживать единые стандарты работы и отчётность: чтобы процессы были прозрачными и воспроизводимыми.
• Выстраивать работу команды филиала: ставить задачи, мотивировать, помогать сотрудникам закрывать сложные участки, вовремя замечать риски в коллективе и вместе с HR решать кадровые вопросы.
• Вести управленческую отчётность для управляющей компании: план‑факт, причины отклонений, статус рисков и меры, эффект от внедрённых улучшений.

Ключевые KPI

• Отсутствие простоев и срывов производства.
• Ритмичность отгрузок на маркетплейсы (Wildberries, Ozon) и выполнение плана по объёму.
• Уровень потерь, возвратов и пересорта — в целевых значениях.
• Соблюдение сроков на каждом этапе цепочки (производство → склад → отгрузка).
• Эффективность использования мощностей и ресурсов площадки.

Кого мы ищем:

• Опыт управления филиалом или крупным подразделением от 3 лет.
• Понимание специфики отгрузок на маркетплейсы: как сроки, штрафы и возвраты влияют на экономику площадки.
• Умение договариваться между функциями: производство, склад, продажи. Ты не начальник продаж, но отвечаешь за то, чтобы отгрузки шли вовремя — значит, умеешь находить общий язык с РОПом и фиксировать единые правила.
• Практический опыт оптимизации: снижения потерь, сокращения простоев, внедрения регламентов. Важно не «знаю теорию», а «вот что сделал и какой эффект получил».
• Уверенное владение инструментами: Excel/Google, 1С (обязательно),
• Готовность к высокой ответственности: когда процессы ещё донастраиваются, а планы уже жёсткие.

Условия

• Место работы: Новочебоксарск (офис рядом с производством).
• Формат: полный день, офис + площадка.
• Конкурентоспособная зарплата (обсуждается на собеседовании).
• Прозрачные KPI и понятные зоны ответственности.
• Подарки к дню рождения сотрудника, премии за стаж работы.
• Поддержка управляющей команды и возможность выстроить процессы под себя.

Почему это хорошая возможность

• Твой результат напрямую влияет на бизнес.
• У тебя будут ресурсы и поддержка управляющей компании, но при этом ты сможешь влиять на то, как всё устроено на месте.