Офис-менеджер

⚠ Будьте внимательны. Признаки сомнительного объявления (МЛМ/лёгкий доход) — проверьте работодателя. Никогда не платите работодателю за трудоустройство и не оформляйте карты/кредиты по просьбе «работодателя».

СберСпасибо

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 14 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

Обязанности:

Контроль состояния офиса: поддержание чистоты, порядка и эстетичного вида помещений (включая переговорные, кухню, санузлы);
Работа с клининговой службой и контроль качества;
Пропускной режим: заказ пропусков для новых сотрудников, оформление парковки;
Учет и заказ расходных материалов: канцелярия, хозтовары, продукты;
Делопроизводство и работа с корреспонденцией:

• Контроль курьеров, распределение маршрутов, проверка исполнения;
• Организация экспресс-доставки (почта РФ, СДЭК);
• Входящая/исходящая почта: прием, регистрация, сканирование, распределение по направлениям;
• Исходящая корреспонденция: подготовка писем к отправке, передача курьеру или Почте России.

Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
Встречи и переговоры: бронирование переговорных, заказ кейтеринга, подготовка канцелярии, встреча гостей;
Бюджетирование и финансовая отчетность:

• Формирование бюджета на месяц/квартал/год по направлению АХО;
• Контроль расходов и остатков бюджета;
• Оформление заявок на оплату и контроль оплат (в 1С).

Администрирование закупочных процедур:

• Сбор потребностей, поиск поставщиков;
• Запрос коммерческих предложений и сравнение;
• Оформление необходимой закупочной документации (составление служебных записок, обоснование цены, подготовка договоров, ДС);
• Согласование, передача заявок в отдел закупок, отслеживание статуса согласования.

Прочие поручения руководителя (поиск информации, сбор данных, подготовка справок или презентаций (PowerPoint/Excel)).

Требования:

Опыт работы: от 1 года на административных позициях;
Уверенное владение MS Office, 1С;
Коммуникабельность: умение поддерживать профессиональные отношения со всеми уровнями организации;
Организованность: способность эффективно управлять множеством задач одновременно;
Стрессоустойчивость: умение сохранять продуктивность в напряжённых ситуациях.