Офис-менеджер

Бифорком Тек

Сигналы объявления: 1 из 3

Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.

Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 1 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.

Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.

Как проверить работодателя →

📍 Москва 💼 От 1 года до 3 лет

Откликнуться на hh.ru

✍ Составить сопроводительное письмо

Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.

Пожаловаться на подозрительную вакансию

Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.

⚠ Пожаловаться

На ресепшен в приемную офиса ищем 2-ого офис-менеджера.

Обязанности:

Обязательное ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА НА УРОВНЕ РАЗГОВОРНОГО И ПИСЬМЕННОГО.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярии, расходников и т.д.
Организация совещаний, видео конференций, ведение протокола при необходимости.
Ведение документооборота/отчетности.
Контроль исполнения поручения руководителя, контроль сроков исполнения документов.
Заказ пропусков, курьеров, такси, оформление заявок на работы БЦ.
Работа с корреспонденцией, распределение по ответственным.
Прием и распределение входящих звонков.
Встреча и прием посетителей, чай/кофе для руководителя и посетителей.
Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие со службой эксплуатации по вопросам ремонта и пр.
Взаимодействие со всеми сотрудниками офиса по рабочим моментам.
Контроль и чистка кофе-машины на ресепшен.
Сопровождение встреч с иностранными партнерами и поставщиками.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 3 лет в крупной компании.
Желателен опыт работы с первыми лицами компании.
Соблюдение делового этикета и офисного дресс-кода .
Уверенный пользователь ПК и офисной техникой.
Внимательность, ответственность, дисциплинированность, исполнительность, работа в режиме многозадачности.

Условия:

График работы 5/2 с 11:00 до 20:00.
Комфортный офис с шаговой доступности от метро и вкусный кофе.
Официальное трудоустройство (белая заработная плата, оплачиваемые отпуска, больничные).
После прохождения испытательного срока ДМС, включая стоматологию.

Просьба в сопроводительном письме указывать пожелания к уровню заработной платы.