Персональный ассистент собственника компании

Привет, мой будущий ассистент!

Я предприниматель и собственник крупной компании.

Уже 15 лет мы создаём крупные социокультурные и мультимедийные проекты на стыке дизайна, архитектуры и технологий.

• Компания входит в топ-5 компаний своего рынка.

• В нашей команде более 100 человек, а оборот компании превышает 1 миллиард рублей.

• Мы проектируем музеи, выставки, иммерсивные пространства и профориентационные центры по всей России.

• Работаем с крупными государственными и корпоративными заказчиками и развиваем международное направление.

Я привык работать с масштабными задачами и сильными командами. Сейчас компания растёт, и мне важно направлять время туда, где оно даёт бизнесу максимальный результат.

Мои ценности - честность, надежность и готовность помочь. Если видишь проблему - скажи о ней. Если взяла задачу - доведи до результата.

Моя цель - развивать бизнес, запускать новые направления и масштабировать компанию. Поэтому мне нужен ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ, который возьмёт на себя мои повседневные дела и вопросы семьи. Мне важно, чтобы я мог доверить тебе поручение и знать, что ты доведёшь его до результата без напоминаний.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Самостоятельная и оперативная, умеешь разобраться в запросе, найти варианты и организовать решение без подробных инструкций на каждый шаг.

• Системная и внимательная, фиксируешь договорённости, следишь за сроками и учитываешь детали - от времени в дороге до условий бронирования.

• Тактичная и заботливая, умеешь слышать пожелания, находить подход к членам семьи и договариваться с исполнителями.

• Гибкая и практичная, спокойно переключаешься между задачами и готова решать повседневные вопросы - покупки, доставки, записи и бытовые поручения.

• Честная и надёжная, соблюдаешь конфиденциальность, заранее сообщаешь о сложностях и отвечаешь за результат.

Мы не сработаемся, если ты ждёшь подробных инструкций на каждый шаг, избегаешь личных поручений и звонков, скрываешь сложности или нуждаешься в постоянных напоминаниях.

Что ты получишь, работая со мной

• Работу напрямую с руководителем, который ценит честность, самостоятельность и готовность помочь.

• Разнообразные задачи, в которых виден конкретный результат: поездка организована, нужный специалист найден, вопрос по дому решён.

• Возможность развивать навыки личного ассистирования: организация поездок и мероприятий, работа с сервисами, подрядчиками и нестандартными запросами.

• Профессиональное окружение и обучение внутри компании: лекции руководителей, обмен экспертизой и рабочие курсы.

• Работу в комфортном офисе, где выставлено современное искусство и царит творческая атмосфера.

• После успешного прохождения испытательного срока (3 месяца) компания предоставляет ДМС.

Какие задачи нужно будет выполнять (личные поручения - 80%, бизнес - 20%)

• Организовывать мои личные и семейные дела: согласовывать планы с супругой, организовывать семейные мероприятия и досуг.

• Планировать поездки под ключ: билеты, проживание, визы, трансферы и маршруты.

• Решать бытовые вопросы: покупки, доставки, оплаты, координация домашнего персонала и подрядчиков.

• Помогать с медицинскими и документальными вопросами: записи к врачам, страховки, справки и Госуслуги.

• Вести мой календарь и выполнять очные поручения: согласовывать встречи, забирать покупки и документы, помогать с приёмом гостей.

• Выполнять отдельные рабочие поручения: готовить письма, таблицы, презентации и краткие выжимки.

Результатом твоей работы будет освобождение моего времени для развития компании. Мой день спланирован, а личные и семейные поручения выполняются вовремя, без постоянных напоминаний.

Что я жду от тебя:

• Опыт работы личным ассистентом от одного года - обязательно.

• Практический опыт работы с ИИ-инструментами: умение проверять, дорабатывать и структурировать результат.

• Уверенное владение Google Workspace (документы, таблицы, презентации)

Будет плюсом, если ты владеешь английским языком на уровне B1+ и можешь самостоятельно общаться с зарубежными подрядчиками, отелями и ресторанами.

Что по условиям:

• Официальное оформление по ТК РФ.

• Заработная плата: 100 000-150 000 рублей в месяц (финальная сумма обсуждается индивидуально исходя из опыта)

• Работа в офисе на Павелецкой: Дербеневская набережная, д. 7, стр. 22, БЦ «Новоспасский». Возможен переход на гибридный формат работы через несколько месяцев.

• График - с понедельника по пятницу, с 10:00 до 19:00. Вне рабочего времени важно оставаться на связи на случай форс-мажорных ситуаций.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с руководителем и выход на работу.