Специалист по сопровождению продаж (без поиска клиентов)

Компания «ОРИОН-Косметикс» | Хабаровск

Любите порядок в работе, уверенно обращаетесь с цифрами и умеете держать под контролем сразу несколько процессов? Возможно, мы ищем именно Вас!

«ОРИОН-Косметикс» — дистрибьютор косметической продукции с многолетним опытом работы на рынке Дальнего Востока. Мы сотрудничаем с известными косметическими брендами, крупными розничными сетями и торговыми компаниями региона.

Приглашаем в нашу команду внимательного, ответственного и организованного специалиста, который станет важным связующим звеном между отделом продаж, складом и бухгалтерией.

Эта работа для тех, кто ценит точность, любит системность и умеет самостоятельно доводить задачи до результата.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать клиентские заказы: принимать, проверять и своевременно обрабатывать заявки действующих клиентов компании.
• Обеспечивать корректный документооборот: оформлять документы для комплектации и отгрузки товаров, включая электронные УПД, при необходимости подготавливать корректировочные документы.
• Работать с электронным документооборотом (ЭДО): формировать, отправлять и контролировать статусы документов, обеспечивать своевременное устранение выявленных расхождений.
• Сопровождать операции с маркированной продукцией («Честный ЗНАК»): контролировать корректность передачи сведений о кодах маркировки в отгрузочных документах, взаимодействовать со складом и бухгалтерией при выявлении несоответствий.
• Координировать отгрузки: контролировать соблюдение согласованных графиков поставок и взаимодействовать со складом и отделом продаж.
• Контролировать корректность данных: проверять цены в заказах и ассортиментных матрицах клиентов, отслеживать товарные резервы и ограничения по отгрузкам.
• Контролировать товарные остатки: своевременно информировать коллег о дефиците продукции и возможных сложностях при исполнении заказов.
• Поддерживать порядок в рабочих процессах: обеспечивать точность, своевременность и прозрачность операционной работы.

Важно: поиск клиентов, холодные звонки и выполнение личного плана продаж в обязанности не входят.

Что для нас важно

• Уверенное владение ПК и Microsoft Excel.
• Внимательность к деталям и высокая скорость обработки информации без потери качества.
• Аналитические способности и системное мышление.
• Ответственность, самостоятельность и умение соблюдать установленные сроки.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Умение расставлять приоритеты и эффективно работать в режиме многозадачности.
• Готовность быстро осваивать новые программы, изучать ассортимент и особенности внутренних бизнес-процессов.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО).
• Знакомство с системой маркировки «Честный ЗНАК».
• Опыт работы в CRM-системах и сопровождения клиентских заказов.
• Опыт работы в торговых или дистрибьюторских компаниях.

Мы готовы рассматривать кандидатов из смежных сфер, если Вы быстро обучаетесь, уверенно работаете с информацией и ответственно относитесь к результатам своей работы.

Что мы предлагаем

• Работу в компании с многолетней историей на рынке Дальнего Востока.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ: срочный трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком.
• Полную занятость, график 5/2, с 9:00 до 18:00. Выходные — суббота и воскресенье.
• Работу в офисе: г. Хабаровск, ул. Промышленная, 20Д.
• Современные инструменты работы, включая собственную корпоративную CRM-систему. Предусмотрено обучение.
• Поддержку коллег на этапе адаптации.
• Возможность профессионального развития.
• Интересный ассортимент известных косметических брендов и работу в профессиональной команде.
• При наличии подходящей вакансии в дальнейшем возможно рассмотрение продолжения сотрудничества в компании.