Работа секретарь в городе Пенза

Высшее образование, коммуникабельность, грамотная речь, стрессоустойчивость, ответственность. Способность работать с большим объемом информации, отличное знание ПК. Делопроизводство, ведение кадрового учета, обеспечение жизнедеятельности офиса. Выполнение распоряжений руководителя, встреча гостей.

Требования: Опыт работы приветствуется; Уверенный пользователь ПК; Грамотность; Внимательность; Аккуратность; Исполнительность. ...документации, прием звонков, выполнение поручений руководителя, организация административно-хозяйственной деятельности офиса, формирование и ведение кадрового делопроизводства, документооборота в полном объеме.

Высшее юридическое образование. Знания Конституции Российской Федерации, ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", нормативно-правовых актов в пределах полномочий. Участие в приеме граждан. Извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания. Оформление дела, оформление исполнительных листов.

Высшее юридическое образование. Знание нормативно-правовых актов в пределах полномочий. Документооборот, ведение протокола судебного заседания, извещение сторон. Оформление дел, регистрация их в системе.

Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя от 3 лет. Отличные навыки планирования и организации. Грамотная устная и письменная речь. Оперативное управление входящей и исходящей корреспонденцией. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение делопроизводства, оформление документов. Взаимодействие с подразделениями компании и внешними...

Уверенный пользователь ПК. Исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость. Ведение телефонных переговоров. Оформление документов.

Грамотная речь. Хорошее владение программами Microsoft Office, e-mail, интернет, оргтехника. Владение основами делового этикета. Ответственность, аккуратность, оперативность. Работа в Microsoft Office. Умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость. Уверенный пользователь ПК. Навыки деловой переписки, грамотная речь...

Требования: высшее юридическое образование (желательно), уверенное пользование ПК, грамотность, высокая скорость набора текста документов. Обязанности: ведение делопроизводства и архива, подготовка документов.

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора колледжа. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя, проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Формирование и оформление дел постоянного, долговременного хранения, подготовка и передача дел в архив организации. Принимает поступающую на адрес колледжа на рассмотрение руководителя корреспонденцию, сортирует, регистрирует входящие документы. Передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретному исполнителю для использования в процессе работы или подготовки ответов

участвовать в приеме граждан мировым судьей по указанию мирового судьи готовить запросы, письма сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры к предотвращению такого конфликта вызывать (извещать) лиц, участвующих в деле, а также свидетелей, экспертов, специалистов и переводчиков для участия в судебных заседаниях знакомить участников процесса с протоколом судебного заседания по их ходатайствам соблюдать установленные действующим законодательством Российской Федерации требования информационной безопасности и защиту персональных данных секретарь судебного заседания, назначенный материально-ответственным лицом судебного участка, обязан: - вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного имущества и материальных ценностей в подведомственное учреждение ГКУ «Госюрбюро Пензенской области»; - обеспечивать хранение, эффективное использование имущества и материальных ценностей; - осуществлять получение денежных документов (знаки почтовой оплаты, бланки исполнительных листов); - вести табель учета рабочего времени аппарата мирового судьи. Оформленный табель и дополнительный табель с изменениями за предыдущий месяц представляет в Министерство до 15 и 25 числа текущего месяца. - участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного имущества изготавливать по письменному ходатайству участников судебного разбирательства копии протоколов судебного заседания проверять уведомления об извещении участников процесса, а также сведения о вручении вызываемым в суд лицам повесток, других материалов. При отсутствии этих сведений немедленно докладывать мировому судье для принятия дополнительных мер по обеспечению явки лиц, вручению документов соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда Секретарь судебного заседания исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями и поручениями Министра, заместителя Министра - начальника отдела, мирового судьи осуществлять контроль по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено оформлять материалы в порядке выполнения отдельного судебного поручения выписывать и своевременно направлять соответствующим лицам судебные повестки, телефонограммы, телеграммы, извещения либо использовать иные средства связи и доставки, обеспечивающие фиксирование судебного вызова (извещения) и его вручение адресату по указанию мирового судьи выдавать подлинники или копии документов из судебных дел знакомить с разрешения мирового судьи с материалами дела лиц, имеющих данное право в соответствии с нормативными правовыми актами, при предъявлении ими соответствующих документов соблюдать правила делопроизводства, в том числе учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности вести учет судебных поручений, направленных мировым судьей, а также судебных поручений, поступивших мировому судье. Осуществлять контроль за исполнением судебных поручений, направленных мировым судьей, информировать о результатах контроля мирового судью соблюдать требования по обеспечению мер пожарной безопасности участвовать в работе комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых секретарь судебного заседания включен мировым судьей вести учет дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подготавливать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещать их на информационном стенде для ознакомления заинтересованных лиц вносить в «Автоматизированную систему судебного делопроизводства и статистики» данные о движении дел, находящихся на рассмотрении у мирового судьи вести и оформлять протоколы судебных заседаний в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства, в том числе: - заблаговременно до начала судебного заседания проверять работоспособность средств аудиозаписи; - при обнаружении технических неполадок (невозможности использования) средств аудиозаписи, предназначенных для проведения судебного незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также определить возможность использования иных средств аудиозаписи; - в случае отсутствия возможности устранения неполадок средств аудиозаписи, либо их оперативной замены и невозможности ведения аудиопротоколирования в ходе судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о проведении судебного заседания; - в случае, если в ходе судебного заседания выявлено, что протоколирование с использованием средств аудиозаписи фактически не осуществлялось, незамедлительно информировать об этом мирового судью для принятия решения о возможности продолжения судебного заседания; - в случае если факт перерыва записи, либо отсутствия аудиопротокола выявлен после окончания судебного заседания, незамедлительно информировать об этом мирового судью, а также составлять акт об отсутствии аудиопротокола с указанием сведений о времени начала записи, времени перерыва, причинах возникновения перерыва проверять явку лиц, вызванных в судебное заседание, докладывать о явке мировому судье, оформлять отметки в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании участвовать в рассмотрении обращений граждан в соответствии с действующим законодательством о порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации оформлять и выдавать исполнительные документы по судебным делам, по которым судебные решения подлежат немедленному исполнению в установленные сроки оформлять судебные дела после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме: - подшивать в дело документы в хронологическом порядке; - нумеровать листы дела и составлять опись находящихся в нем материалов; - делать отметку о результатах рассмотрения дела в регистрационном журнале; - прилагать к делу заполненные статистические карточки; - прилагать к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики; - передавать дело мировому судье для проверки, подписания; - передавать оформленное дело секретарю суда