Руководитель отдела закупок (ВЭД)

Кого мы ищем

Нам нужен не просто руководитель, который контролирует заявки и поставки. Мы ищем специалиста, который умеет управлять закупками как бизнес-процессом: анализировать данные, прогнозировать потребность, оценивать риски, контролировать товарные запасы и принимать решения, влияющие на эффективность и прибыльность компании.

Важно: Мы рассматриваем только кандидатов, готовых к работе в офисе (г. Санкт-Петербург, м. Старая Деревня).

Чем предстоит заниматься

• • Распределение задач между менеджерами подразделения, контроль сроков, оценка качества исполнения и результатов работы.
  • Руководство менеджерами в направлении работы с поставщиками: достижение лучших условий поставки, оплаты, контроль выполнения договорённостей.
  • Анализ закупочных цен, условий поставки, отсрочки платежей, логистических расходов, управление этими факторами с целью достижения наибольшей маржинальности.
  • Планирование бюджета закупок на основании продаж с учетом сезонности (ABC / XYZ), прогноза изменения спроса, остатков и оборачиваемости.
  • Контроль исполнения бюджета закупок.
  • Разработка и отслеживание ключевых показателей подразделения: выполнение сроков поставки, оборачиваемость остатков, уровень сервиса, дефицит.
  • Контроль и анализ товарных остатков: дефицит, избытки, снижение рисков роста показателей.
  • Участие в автоматизации закупочных процессов и повышении качества данных в ERP-системе.
  • Взаимодействие с отделом продаж, логистикой, складом, финансовым отделом и руководителями направлений.
  • Внедрение инструментов, которые повышают прозрачность закупок и эффективность управления ассортиментом.
  • Управленческая отчётность и аналитика для руководства.

Наши ожидания от кандидата

• Опыт руководящей работы в закупках, снабжении или товарном управлении от 5 лет.
• Подтверждённый опыт аналитической работы с данными в закупках, логистике, снабжении или управлении товарными запасами.
• Уверенное владение Excel: сводные таблицы, формулы, графики, работа с большими массивами данных.
• Опыт работы с ERP-системами, системами управленческого учёта или BI-инструментами: Power BI, Tableau, Qlik, 1С, SAP, Oracle или аналогичными.
• Понимание методов прогнозирования спроса, анализа оборачиваемости, ABC/XYZ-анализа, статистического анализа и планирования запасов.
• Высшее образование: экономическое, финансовое, логистическое, техническое или в сфере управления.
• Опыт работы с поставщиками: переговоры, оценка коммерческих условий, контроль исполнения договорённостей.
• Системное мышление, внимательность к данным, умение видеть причинно-следственные связи и принимать решения на основе цифр.

Будет преимуществом

• Опыт работы в дистрибуции, оптовой торговле, производственно-торговой компании или компании с широкой товарной матрицей.
• Опыт управления закупками по нескольким складам или регионам.
• Понимание складской логистики и товарного учёта.
• Опыт внедрения отчётности, дашбордов или автоматизации закупочных процессов.
• Знание рынка автомобильных материалов, ЛКМ, расходных материалов для СТО или смежных товарных категорий.

Условия

• Работа в стабильной коммерческой компании с широкой товарной матрицей.
• Возможность влиять на закупочные процессы, систему планирования и ключевые показатели отдела.
• Участие в развитии аналитики, управленческой отчётности и автоматизации закупок.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная выплата заработной платы.
• График работы: 5/2.
• После испытательного срока полис ДМС.
• Комфортный офис (с кофемашиной) и профессиональная команда.
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом и зависит от опыта, управленческих компетенций и уровня аналитической экспертизы.
• В компании принят офисный стиль одежды: сочетание профессионализма, комфорта и сдержанности.

Дополнительно:

На собеседовании кандидатам предлагается тест на знание Excel и решение практической логистической задачи.

Если вы умеете выстраивать закупки на основе цифр, понимаете связь между продажами, остатками, логистикой и финансами — будем рады познакомиться.