Офис-менеджер
Сигналы объявления: 1 из 3
Это счётчик доступных сигналов, а не рейтинг безопасности работодателя. Нет данных по 2 из 3 проверок.
- Источник «Работа России»: нет данных — Нет подтверждённых данных об этом объявлении на государственной площадке.
- Проверка hh.ru: нет данных — Подтверждённый флаг employer.trusted от hh.ru не получен.
- Свежесть публикации: есть сигнал — С даты публикации прошло 6 дн. Порог сигнала — 30 дней; обновление даты не доказывает наличие свободного места.
Сопоставьте ИНН, юридическое название и условия договора. Даже свежая вакансия проверенной площадки требует проверки перед откликом.
Как проверить работодателя →✍ Составить сопроводительное письмо
Письмо хранится только в вашем браузере. Проверьте название компании перед отправкой — чужое имя в письме читается как массовая рассылка.
Опыт и подпись возьмутся из вашего мини-резюме.
Пожаловаться на подозрительную вакансию
Опишите конкретные признаки обмана. Не указывайте паспортные данные, номера карт или чужие контакты. После трёх учтённых жалоб объявление скрывается до проверки; это не доказательство мошенничества.
Для того, чтобы наш состав стал полным, нам не достает гостеприимного офис-менеджера пространства-коворкинга.
Ты знаешь, что сервис — это стремление превзойти ожидания клиента. Наш с тобой клиент — это и партнёр, который бронирует пространство для проведения встреч, и внутренний сотрудник. Сервис един.
Давай взглянем на блоки зон ответственности, которую мы тебе вверяем:
А. Сервис для клиентов
- Работа с партнёрами офиса (они бронируют рабочие места, проводят у нас свои встречи, приходят к нам на оффлайн-мероприятия);
- Ведение календаря с записями (мы используем Yclients);
- Обеспечение клиентского офиса в рабочие часы (расходные материалы, функционирование офисной техники);
- Координация мероприятий (работа с кейтеринговыми компаниями, контроль проведения мероприятий в офисе).
Б. Обеспечение классной работы внутреннего офиса
- закупки и контроль запасов (продукты питания, канцелярия);
- содержание офиса (взаимодействие с БЦ, заказ мебели/техники, декора и тд);
- поиск подрядчиков;
- согласование бюджета, стоимости закупок, сбор закрывающих документов;
Тебе подойдёт эта роль и позиция, если ты:
- Клиентоориентирован, всегда готовь помочь и ответить на все вопросы;
- Умеешь работать в режиме многозадачности;
- Уверенно пользуешься ПК (Google docs, MS Office);
- Обладаешь аналитическими навыками (мы делаем анализ подрядчиков, оптимизируем расходы отдела);
- Пунктуален, все встречи у тебя под тщательным контролем;
- Высшее образование будет твоим преимуществом.
Что мы предлагаем взамен:
- Прозрачная система мотивации, чёткие выплаты заработной платы (трудоустройство по ТК РФ);
- График работы 2/2 с 09:00 до 21:00;
- Перспективы роста: профессионального и личностного;
- Коллег и крутого руководителя, который ответит на твой вопрос, еще до того как ты его задашь.